Siete modos de administrar tu tiempo en el estudio de manera más efectiva

¿Cómo creamos más tiempo? ¿Es eso posible? En realidad, podemos implementar algunas buenas ideas orientadas a la gestión adecuada del tiempo y conseguir hacer más en la misma cantidad de tiempo.

Entonces, ¿qué principios básicos de la gestión del tiempo podemos implementar tanto en nuestra vida personal como profesional?

Las recetas de gestión del tiempo a menudo son fáciles de enunciar pero difíciles de implementar porque implican una profunda transformación en la forma de trabajar, en las relaciones con los demás y en los objetivos que fijados.

Estos siete consejos te ayudarán a gestionar tu tiempo de forma más eficaz, a aumentar su productividad y a reducir sus niveles de estrés.

Siete maneras de administrar tu tiempo en el estudio 

1 Regula tus expectativas

¿Estás seguro que puedes hacer tanto en un solo día? Muchos crean ambiciosas listas de tareas a primera hora del día o de la semana que resultan inalcanzables. Establecer algunas expectativas realistas sobre lo que puedes conseguir en un tiempo determinado es el primer paso. Mide en las primeras semanas cuánto tiempo te llevan las tareas habituales y determina cuál es tu velocidad de trabajo realista.

2 Eliminar lo innecesario

Es una de las máximas de los consultores: eliminar lo “innecesario” en la vida te convierte en más productivo. ¿Qué es lo que considero innecesario? En la práctica cualquier cosa que le impida alcanzar tu objetivo particular. Si tu objetivo es limpiar tu buzón de correo electrónico, entonces no te detengas 30 minutos actualizando tu feed de Instagram.
En pocas palabras, necesitas trazar una línea firme y clara entre lo “necesario” y lo “innecesario”. Mientras más estricta sea la definición, verás con más claridad que muchas cosas son realmente innecesarias en tu vida.

3 Resiste el impulso de hacer todo urgente

Si todo es urgente, nada es urgente. No debemos asumir que todo lo etiquetado como “urgente” se traduce en “inmediatamente”. En ocasiones el sentido de urgencia es una forma de dotar de importancia al tema en cuestión.

Aunque todo en lo que estés trabajando puede ser importante, no todas las tareas son tienen una fecha límite cercana. Conocer tu carga de tareas habitual permitirá reconocer una verdadera urgencia y ayudará a evitar que pierdas un día productivo para ocuparte de falsas urgencias.

4 El efecto de la alternancia de tareas

Trabajar en multitarea puede darte una sensación de productividad, pero también puede afectar la eficiencia. Muchos estudios han demostrado llamamos “multitasking” es ineficaz y contraproducente.

En realidad estamos hablando de alternancia de tareas. Y no importa cómo lo hagas: moverse rápidamente de una tarea a otra no es productivo. Además de consumir mucho tiempo, también puede afectar las habilidades mentales.

5 Crea bloques de trabajo

Una forma de ser productivos es dividir su día en bloques de tiempo, por ejemplo, bloques de 90 minutos separados por breves descansos. Luego, cada bloque se asocia con una tarea, una parte de un proyecto o un campo de actividad, del que no podemos desviarnos hasta que haya transcurrido el bloque de tiempo.

6 Reduce las interrupciones

Las interrupciones permanentes son frustrantes y estresan. El tiempo se pierde en volver a la concentración y recuperar la noción de las ideas que estábamos trabajando.

Algunas ideas para solucionar las interrupciones:

  • Pon tu móvil en silencio y, si puedes aléjalo de tu zona de trabajo.
  •  Bloquea las notificaciones de correo, chat y redes sociales de tu ordenador.
  •  Comunica a tus compañeros de estudio que no deseas ser molestado hasta determinado horario.
  •  Utiliza auriculares con música que te ayude a concentrarte.

7 Aprende a delegar

No actúas solo y la división del trabajo existe por alguna razón. Aprende cómo dar a las personas adecuadas las tareas correctas para hacer, identificando sus fortalezas y debilidades.

Estar preparado, organizado y disciplinado te dará el tiempo necesario para ser más productivo, lo que a la larga supondrá más espacio para tu ocio y menos estrés.

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