Google Drive se ha convertido en una de esas herramientas imprescindibles en la productividad diaria. El conjunto de herramientas de oficina de Google no ha parado de evolucionar ni de aportar nuevas funcionalidades para hacernos la vida más fácil, hasta el punto de llevarnos a pensar ¡cómo lo hacíamos antes!
Con Google Drive puedes crear, editar, compartir y almacenar documentos en la nube de todo tipo: audio, vídeo, imágenes, hojas de cálculo, presentaciones, dibujo, formularios.. Es ideal para incorporarlo en el trabajo y el estudio, y guarda algunos trucos interesantes desconocidos para muchos. Funciones que convierten a Drive en una herramienta aún más potente de la que conocemos.
Convierte un PDF en archivo de texto
Una de las características favoritas de los usuarios de Google Drive es que puedes colaborar editando simultáneamente un documento. No pierdes ningún dato por caída accidental porque no hace falta guardar la información, Google lo hace de forma automática en la nube.
Transforma archivos PDF en documento de texto
Con Google puedes transformar los archivos PDF en documentos de texto.
Sube el documento clica su nombre y en el desplegable Abrir con >Documentos de Google.
Ya tienes de modo automático el archivo en texto. Si quieres realizar la acción inversa solo abre el documento de texto y clica descargarlo como PDF.
Escanea documentos
Con Drive para Android, escanear documentos en papel es muy fácil. Toma una foto del documento y Drive lo guarda como archivo PDF de inmediato.
Trabaja sin conexión
Aunque es una herramienta que trabaja en la nube, cuenta con la opción de acceder y gestionar documentos sin conexión a internet. Ideal para cuando viajas y necesitas continuar con el trabajo. Desde la la página principal, clica en configuración y selecciona “trabajar sin conexión”.
Crea formularios y encuestas online
Con Formularios de Google, desde fijar fecha y lugar para una reunión con amigos hasta una encuesta para presentar en un análisis de caso. Con Drive creas tus encuestas, presentas los resultados organizados y analízalos. También puedes compartirlos en páginas web y redes sociales.
hacer clic en Nuevo > Más > Formularios de Google.
Elige el título del documento, incluye una descripción y comienza con las variables y respuestas. Incluso puedes agregar vídeos e imágenes.
Combinaciones de teclas
Los atajos de teclado agilizan las acciones recurrentes. Google dispone de una guía que puedes ver si clicas arriba a la derecha en la rueda combinaciones de teclas.
Combinaciones de teclas para Google Drive en la Web, incluimos en este post algunas de las más habituales:
(Para mostrar la lista de combinaciones de teclas en Google Drive, pulsa Ctrl + / (Chrome OS, Windows) o ⌘ + / (Mac).)
Crear elementos
Documento Mayús + t
Presentación Mayús + p
Hoja de cálculo Mayús + s
Dibujo Mayús + d
Carpeta Mayús + f
Formulario Mayús + o
Realizar una acción con los elementos seleccionados
Cambiar el nombre del elemento seleccionado n
Compartir los elementos seleccionados . (punto)
Mover los elementos seleccionados a una carpeta nueva z
Destacar o no destacar los elementos seleccionados s
Añadir los elementos seleccionados a una carpeta adicional Mayús + z
# o Alt + Retroceso (Chrome OS)
# o Supr (Windows)
# o Fn + Supr (Mac)
Deshacer la última acción
Ctrl + z (Chrome OS, Windows)
⌘ + z (Mac)
Rehacer la última acción deshecha
Ctrl + Mayús + z (Chrome OS, Windows)
⌘ + Mayús + z (Mac)
Extensión “Guardar en Google Drive”
Envía contenidos web a Drive en un clic con la extensión de navegador de Google Chrome. Guarda el contenido de un sitio web o una parte de éste en Drive. Incluye formato de audio, imágenes, vídeos
Personaliza el color de las carpetas
Otra opción útil a la hora de organizar tus documentos es incluir un color que los diferencie. Desde la zona de archivos, clica botón derecho accederás a la pestaña cambiar color, selecciona uno y disfruta de una guía visual para tus carpetas.
